Entornos regulados

TPV para hoteles, aeropuertos y entornos regulados

Los hoteles y aeropuertos no son entornos de retail normales. El TPV debe integrarse con sistemas institucionales, cumplir con requisitos operativos y ejecutar dentro de marcos de reporte estrictos.

Esto no es una funcionalidad.

Es un requisito operativo que la mayoria de los TPV no pueden cumplir.

Integracion de TPV hotelero

Cualquier negocio que opere dentro de un hotel debe integrarse con el sistema de gestion de propiedades (PMS) del hotel.

  • El TPV Yakuma identifica a los huespedes del hotel en el punto de venta
  • Los servicios pueden cargarse directamente a la habitacion (room posting)
  • La transaccion queda vinculada al folio del huesped y aparece en el checkout

Esto aplica a cualquier operacion de TPV dentro de un hotel:

  • Restaurantes y comedores
  • Cafeterias y coffee shops
  • Spas y centros de bienestar
  • Peluquerias y barberias
  • Gimnasios y centros de fitness
  • Tiendas retail y gift shops

Si tu negocio opera dentro de un hotel, el TPV debe hablar el idioma del hotel.

Yakuma lo hace.

Como funciona la integracion de TPV hotelero

El TPV no esta aislado. Es parte del flujo operativo del hotel.

  • Busqueda de huesped por numero de habitacion, nombre o tarjeta llave
  • Validacion en tiempo real de autorizacion del huesped para cargos a habitacion
  • Publicacion automatica al folio del huesped en el PMS
  • Soporte para pagos divididos (cargo parcial a habitacion, pago directo parcial)
  • Conciliacion de fin de dia entre transacciones de TPV y folios del PMS

Yakuma se integra con las principales plataformas PMS hoteleras incluyendo Opera, Protel, Mews y otras.

Cumplimiento e integracion de TPV aeroportuario

Los aeropuertos requieren visibilidad y control sobre toda la actividad comercial dentro de la terminal.

  • Las autoridades aeroportuarias aplican comisiones o revenue sharing sobre ventas
  • El TPV debe reportar transacciones a los sistemas de gestion del aeropuerto
  • Los datos de ventas deben distinguir pasajeros domesticos vs internacionales
  • Pueden requerirse datos de tarjeta de embarque para exencion fiscal o cumplimiento

Los aeropuertos no son entornos de retail normales.

Yakuma cumple con los requisitos operativos y de reporte aeroportuarios.

Capacidades especificas para aeropuertos

El retail aeroportuario opera bajo restricciones institucionales que los sistemas TPV estandar no pueden manejar.

  • Escaneo de tarjeta de embarque o entrada manual para identificacion de pasajero
  • Captura de destino de vuelo para cumplimiento fiscal y duty-free
  • Clasificacion de pasajero domestico vs internacional
  • Reglas fiscales especificas de aeropuerto y formatos de reporte
  • Calculos de revenue sharing y reporte a autoridad aeroportuaria
  • Integracion con sistemas de gestion aeroportuaria y concesiones

Yakuma ya se integra con autoridades aeroportuarias, incluyendo AENA (Aeropuertos Espanoles y Navegacion Aerea) en Espana y otros sistemas aeroportuarios internacionales.

Por que la mayoria de los TPV no pueden operar en hoteles o aeropuertos

Las herramientas TPV genericas estan disenadas para tiendas independientes.

Asumen que el negocio controla todo el flujo de transaccion de principio a fin.

Los hoteles y aeropuertos rompen esta suposicion.

Los sistemas TPV estandar carecen de:

  • Integracion con PMS hotelero y capacidades de cargo a habitacion
  • Vinculacion de identidad del huesped en el punto de venta
  • Marcos de reporte y cumplimiento de autoridad aeroportuaria
  • Gestion de tarjeta de embarque o destino para cumplimiento fiscal

Si tu proveedor de TPV no puede demostrar integracion nativa con PMS hotelero o sistemas de autoridad aeroportuaria, no esta disenado para entornos regulados.

Yakuma si.

Arquitectura: Yakuma como capa de ejecucion

Yakuma es la capa de ejecucion. Los sistemas PMS hoteleros y de gestion aeroportuaria permanecen como sistemas de registro.

  • Yakuma ejecuta transacciones y publica a sistemas institucionales
  • Los datos de huespedes y pasajeros fluyen desde el sistema de registro
  • Los reportes se generan tanto para el operador como para la autoridad institucional
  • El cumplimiento fiscal se maneja a nivel de TPV

Esta arquitectura asegura que los operadores hoteleros y aeroportuarios mantengan el control mientras Yakuma maneja la ejecucion.

Fundamentos del TPV empresarial

No son funcionalidades. Son requisitos.

Si tu TPV actual no puede hacer estas cosas, no está diseñado para operaciones empresariales.

¿Necesito desechar mis terminales POS actuales para usar Yakuma?

No. Yakuma está diseñado para preservar tu inversión en hardware. Si un terminal ejecuta Windows y cumple especificaciones mínimas, puede ejecutar Yakuma. Algunos clientes aún operan terminales de la era Windows 2000.

¿Cuándo debería una cadena reemplazar su TPV actual?

Una cadena debería reemplazar su TPV cuando el crecimiento la obliga a depender de múltiples herramientas desconectadas solo para operar. Si tu TPV, sitio web, apps, fidelización y marketing vienen de diferentes proveedores—o requieren complementos adicionales de terceros—la ejecución ya está comprometida.

Estos no son casos extremos. Definen si un TPV es de nivel empresarial o no.

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Una plataforma potente, personalizada para tu industria — y para modelos de negocio mixtos. De moda a hostelería, de gimnasios a peluquerías y spas, Yakuma se adapta a las necesidades de cada operación dentro de un único sistema unificado.

Yakuma soporta más de 20 sectores en retail y hostelería.

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